37 / 68
עט
השדה
37
"התחלה טובה" מבוססת נתונים
ירושלים
זיוה שגיב, ממונה מחוזית "התחלה טובה", מחוז
דרום
סבי מנגשה, ממונה מחוזית "התחלה טובה", מחוז
"בליבת הכלים והשיטות שמעמידה התכנית הלאומית ליישוב ניצבת תשתית המידע היישובית –
תמ"י. תמ"י היא יישום ממוחשב המשמש כלי מרכזי לפעולות כגון בחינת ההתאמה בין המענים
וצורכי הילדים הנמצאים במענה; בחינת פערים בין התכנון לביצוע; ביסוס החלטות בנוגע לשינויים
באופן הפעלת המענים ועוד (מתוך האוגדן היישובי של התכנית הלאומית לילדים ולנוער בסיכון,
מהדורה שנייה).
במאמר זה נתייחס לערך המוסף של עבודה מבוססת נתונים בתהליכי העבודה בגיל הרך. עבודה
מבוססת נתונים כרוכה בשתי פעולות מרכזיות: ניתוח וקבלת החלטות.
תמ"י מספק מידע על צורכי הילדים על-פי היגיון מסוים. קריאת דוחות תמ"י באופן מכוון ללמידה על
המצב הקיים תצמיח תובנות. תהליך הניתוח כרוך אפוא בהתבוננות בנתונים שנאספו ובהצלבתם
במטרה למצוא קשרים ביניהם ולצמצם פערים בין התכנון לביצוע. תהליך זה הוא ניהולי בעיקרו
ולפיכך הוא מצריך חשיבה, תכנון והובלה. אחראי המענים עסוק בהתבוננות על הנתונים, ניתוח
המידע, הבאתו לדיון וקבלת החלטות בוועדות השונות ביישוב, בעוד מנהלי התכניות ביישובים
והסיוע.
אחראים על ההנחיה, הליווי
על-פי רוב, דוחות תמ"י משמשים את בעלי התפקידים השונים והמנהל היישובי לפעולות האלה:
¡
¡
מעקב אחר מענים
¡
¡
הערכת מצב קיים
¡
¡
ביסוס טענות
¡
¡
קידום סוגיה
¡
¡
19
קבלת החלטות מושכלת ככל האפשר.
דוח תמ"י גיל רך כתומך לעבודת ועדת הגיל הרך היישובית
תשתית המידע היישובית מבוססת על מערך טפסים אינטרנטיים נוחים לשימוש שהמידע בהם
מוצפן ומאובטח. בשלב הראשון מאפשרת המערכת למנהל התכנית ביישוב להפיק באופן מיידי דוח
על מענה שעליו הושלם תיעוד המידע והבאתו לדיון בצוות המענה. בשלבים שלאחר מכן אפשר
הדיון.
להפיק דוחות לכמה מענים, בהתאם לצורכי
אחד הדוחות שאפשר להפיק ממערכת תמ"י הוא דוח ועדת גיל. דוח זה מרכז מידע על כלל המענים
הפועלים ביישוב לקבוצת גיל מסוימת. דוח ועדת גיל הוא כלי מרכזי שמעמידה התכנית בפני
ועדת הגיל למעקב ובקרה אחר תכניות פועלות ולקבלת החלטות ביחס לתכנית. אחריות הוועדות
הבא:
המקצועיות באה לידי ביטוי באופן
תודה לגלי אינס, מנחה מחוז ירושלים, על כתיבת הפתיחה למאמר זה ועל ליווי תהליך הלמידה בנושא ניתוח דוח
19
גיל של צוות המנהלים היישוביים.