פעילות פנאי ותעסוקה לזקנים | יובל נוה, מרגריטה רחנאייב

246 מדריך והנחיות תעסוקה קלסר דוחות דיווח מטופלים: • יש לתייק את הדוחות לפי סדר האלף-בית. • לחולים השוהים זמן רב במוסד - יש לשמור בקלסר דיווחים מהשנה שעברה, ואת הדיווחים הנצברים במהלך השנה. • דוחות שהוצאו מהקלסר - יש לשמור בקלסר "גנזך" שיהיה נגיש. • חולים שנפטרו - יש להעביר את הדוחות לקלסר "גנזך". • אסור לזרוק דוחות! הפעלה קבוצתית: • קבוצות אחת ליום: הפעלה בתנועה, אקטואליה, גינון, בישול, אפייה, משחקים קבוצתיים וכולי. אין צורך בדיווח כתוב. חייב להופיע בלוח פעילות. • קבוצות נושא אחת לשבוע: קבוצות רבות משתתפים המעלות נושא רלוונטי לאוכלוסייה, שאינן רק קבוצות שיחה. יש להשתמש בלא פחות משלוש טכניקות במהלך הפעילות ובמגוון הולם של אמצעים. חובה לדווח בכתב על כל פעילות בטופס המתאים, וכן יש לציין בלוח הפעילות את הנושא. קלסר דיווחים קבוצתיים: • יש לתייק את הקבוצות בסדר כרונולוגי. יש לשמור דיווחי קבוצה של שלוש השנים האחרונות (שנתיים קודמות השנה הנוכחית). + • אין חובה לשמור דוחות מעבר לשלוש שנים. • מומלץ לשמור דוחות של קבוצות מוצלחות מאוד (לשימוש חוזר). הדרכה ותקשורת: • ישיבות צוות תעסוקה/ריפוי בעיסוק ייערכו פעם בחודש, לכל הפחות. חייב להיות תיעוד כתוב של תוכן הישיבות. • השתתפות בישיבות צוות רב-מקצועי: בהתאם למבנה צוות הריפוי בעיסוק והתעסוקה במוסד. שעון גדול: • יוצב במקום מרכזי ובולט. • יהיה בעל רקע לבן וספרות כהות, גדולות וברורות. סדר וארגון: • הסדר נבחן לאורך כל הבקרה. • סדר בארונות. • ערכות נושא מסודרות. • סדר בחדר תעסוקה. • סדר במחסן. • סדר ברישומים. ציוד: • מגוון ציוד פרטני וקבוצתי. • ציוד נלווה: ספרים, מערכת וידאו/די-וי-די, לוחות מחיקים. • מחשב. • ערכות נושא: על הערכות להכיל אביזרים המתאימים למגוון טכניקות הפעלה. • ערכות נושא נבנות עם הזמן ותוך שיתוף פעולה צוותי.